Power bi è una famiglia di strumenti di business intelligence di Microsoft

Permette a partire dai dati aziendali di generare report e quindi informazioni a supporto delle decisioni.

Attraverso Power Bi è possibile

• l’elaborazione dei dati e la costruzione dei report
• l'’analisi e la condivisione delle informazioni tra gli utenti

Si definisce famiglia di strumenti perché gli elementi che compongono Power BI sono molteplici. I principali sono:

• Power Bi Desktop, un applicazione desktop che si scarica gratuitamente sul pc, ed è lo strumento principale per l’elaborazione dei dati e la costruzione dei report  
• Power bi service, l’ambiente cloud dove vengono pubblicati, analizzati  e condivisi i report (creati con Power Bi Desktop) . Si accede attraverso un account microsoft
• Power bi mobile, i report possono essere analizzati anche attraverso l’app  direttamente da dispositivi mobili: smartphone e tablet

• Informazioni disponibili attraverso un account nel web o nei dispositivi mobili
• Report interattivi
• Condivisione dei dati
• Aggiornamento rapido

Ma come si costruiscono i report?

Per la costruzione dei report viene utilizzato Power Bi Desktop.

L’applicazione è  scaricabile gratuitamente, nella versione .exe dal sito o nella versione app dallo Store di Microsoft (preferibile perché si aggiorna in automatico).

Il punto di partenza per la costruzione dei report in Power Bi desktop è il collegamento all’origine dati.

Definita la tipologia di  fonte dati, vengono selezionate le tabelle e caricate nel programma

Se necessario dopo aver caricato i dati, grazie all’Editor di Query  è possibile operare diverse trasformazioni,.

Rinominare campi e tabelle, eliminare ed aggiungere colonne, filtrare i dati, modificare il tipo dati, e tante altre trasformazioni.

Tutte le modifiche vengono memorizzate in passaggi sequenziali che permettono di automatizzare in futuro il processo.

Dopo aver trasformato in modo opportuno i dati, power bi desktop mette a disposizione un ambiente per definire il modello dati.

In particolare è possibile definire le relazioni tra le diverse tabelle, creare Misure o colonne calcolate attraverso il linguaggio DAX (Data Analysis Expressions), un potente linguaggio di formule che permette di arrichire la base dati di indicatori pronti per la costruzione dei report.

Definito il modello dati è tutto pronto per poter costruire i report.

A partire dall’elenco dei campi e delle misure, grazie ad oggetti di visualizzazione predefiniti, possono essere costruiti i report desiderati

Quanto mostrato rende evidente le ragioni per cui abbiamo scelto power bi come strumento per le soluzioni di facile bi:

• Facile
• Veloce
• Solido
• Economico

E’ facile per chi costruisce report. Power bi desktop mette a disposizione numerosi oggetti per costruire le visualizzazioni, semplici da configurare. Dimensioni e misure sono pronte all’uso. Il caricamento e la trasformazione dei dati, così come la creazione dei modelli e delle misure non richiedono conoscenze di programmazione.  

E’ facile per l’utente finale, che può accedere direttamente attraverso il cloud o l’ applicazione mobile. Analizzare le informazioni in modo interattivo, passando dalla sintesi al dettaglio con pochi clic, in un ambiente in cui la condivisione e resa semplice e sicura.

A partire dalla base dati disponibile in poco tempo è possibile realizzare report e renderli disponibili agli utenti.

Con pochi clic gli utenti possono modificare i report, non solo i filtri ma anche le dimensioni di analisi: per soddisfare una nuova esigenza informativa, per approfondire l’analisi, per condividere un risultato

Inoltre grazie al gateway è possibile automatizzate l’aggiornamento dei dati direttamente dal cloud senza dover passare da power bi desktop. In questo modo l’utente ha a disposizione dati aggiornati senza che intervenga nessuno operatore.

Semplice, Veloce ma anche Solido.

Dietro c’è tutta la tecnologia Microsoft.

Uno sviluppo continuo, ogni mese c’è un aggiornamento degli strumenti della famiglia di Power Bi.

Il motore di elaborazione è molto potente e permette di processare una grande mole di dati e di soddisfare le esigenze anche di grandi organizzazioni (ad essi è dedicato la verisone Power BI Premium).

E’ pienamente integrato con tutta la famiglia dei prodotti Microsoft, non solo Excel ma tutti i prodotti del mondo Office e di Microsoft 365.

Infine, è Economico.

L’applicazione power bi desktop è gratuita.

Power bi service richiede un abbonamento mensile, a costo comunque limitato,  solo per la versione pro, utile  per la condivisione dei dati tra più utenti.

Solo la versione Premium, dedicata a grandi organizzazioni, richiede un investimento importante.